Квадрат Эйзенхауэра в работе заведующей аптеки Рецепти Аптечних Продажів
При этом, если на день планируется несколько таких событий, стоит их объединить в матрица эйзенхауэра единый блок. У всех бывают дела, за которые просто не хочется браться. Вроде бы и понятно, что с ними делать, и сложного особо ничего нет, но так не хочется – хоть волком вой. Если нет возможности делегировать такое дело, заранее для себя ограничьте сроки его выполнения (например, 2 часа) и не забудьте поставить напоминание перед стартом. А в особо “тяжёлых” случаях назначьте себе «награду» за выполнение такой задачи.
- Идеальный вариант – когда этот пункт остается преимущественно пустым.
- Вот только медики не советуют заядлым курильщикам пытаться укрепить здоровье с помощью него.
- Те дела, которые никак не влияют на вашу деятельность, по большому счету, но, при этом считаются срочными.
- Найдите подходящие инструменты для расстановки приоритетов.
- Цель этого метода планирования — грамотно распорядиться собственным временем для достижения поставленных целей.
- Пускай это будет прогулка с друзьями, игра на музыкальном инструменте или просмотр мемов — этим не стоит пренебрегать, так как важно время от времени отвлекаться.
Концентрируйтесь только на одной задаче
Для того, чтобы не упустить ничего важного, иметь весь список для чтения под рукой мы создали телеграм-канал академии WebPromoExperts. Недавно наша выпускница и студентка курса «Директор по интернет-маркетингу» Оксана Левченко написала статью «Как быстро вернуться в работу после перерыва? Наши читатели попросили рассказать больше о матрице Эйзенхауэра.
«Метод помидора» («Система 25 минут»)
Важно понимать, что каждый специалист может найти свои собственные техники, которые наиболее подходят их рабочему стилю и предпочтениям. Экспериментирование и постоянное развитие навыков тайм-менеджмента помогут улучшить эффективность работы и достижение поставленных задач. Система Тимоти Ферриса предлагает подход к тайм-менеджменту, направленный на повышение производительности и эффективности работы, через концентрацию на основных задачах.
Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра
Ее суть в том, чтобы поставить таймер на 25 минут – и как только прозвенит звонок сразу же прервать работу и сделать 5-минутный перерыв. Такой подход помогает улучшить концентрацию, а также избежать рассеивания внимания на многозадачность. Этот метод подходит тем, кто любит откладывать важные дела на потом и по итогу так и не успевает их выполнить. Вечером каждого дня необходимо составлять список дел на завтра. Самые важные дела необходимо выполнять с утра, пока мозг свеж.
MEN’s LIFE – интернет-журнал для мужчин, который заслуженно входит в ТОП лучших мужских журналов и порталов. Когда речь заходит о здоровом образе жизни, именно о спорте многие вспоминают в первую очередь. Вот только медики не советуют заядлым курильщикам пытаться укрепить здоровье с помощью него.
Мысленно (или письменно) составьте план на день, приведите в порядок бумаги, проранжируйте по важности задачи, а также определитесь с гардеробом, тем, что будете надевать. Тогда утро не сможет застать вас врасплох и гарантированно будет добрым. Обратите внимание, что техника полной 25-минутной концентрации не терпит отвлечений. Они вызывают резкий спад производительности, особенно если вы были «на пике».
Это отличный инструмент, который визуализирует процессы и задачи. Тайм-менеджмент для меня — это умение настроить свой график таким образом, чтобы он коррелировал с моими целями. Как итог, я бы рекомендовал не заморачиваться над теоретической частью тайм-менеджмента, а посоветовал бы лучше больше экспериментировать. Сконцентрируйтесь на выработке своих простых правил, которые хорошо работают в вашей жизни, и следуйте им.
Метод Парето, также известный как анализ 80/20, является мощным инструментом для эффективного управления временем и приоритизации задач. Этот метод основан на наблюдении, сделанном итальянским экономистом Вильфредо Парето, который заметил, что примерно 80% результатов достигается всего лишь 20% усилий. Задачи, попадающие в этот квадрант, являются важными для достижения долгосрочных целей, но не требуют немедленного внимания. Это могут быть планирование, стратегические задачи, развитие навыков и улучшение процессов. В этом квадранте важно уделить время и ресурсы для работы над этими задачами, чтобы предотвратить их переход в квадрант I.
Тренды 24 собрали 5 самых эффективных техник тайм-менеджмента. Существует бесчисленное множество способов управления временем. Конечно, нет техник, которые будут одинаково эффективно работать для всех. Визуалам подходит одно, людям, которым необходимо приближение дедлайна, чтобы закончить задачу — другое.
Не срочные и не важные дела нужны для того, чтобы разгрузить мозг. От срочных и не важных дел я стараюсь себя ограничивать и, по-возможности, их делегировать. Как правило, это задачи, которые легко могут решиться без моего прямого участия. Вернемся к моменту, когда вы определились со своей целью. Мало того, что она должна у вас быть, так ещё и важно иметь представление о ней. Чем более оно красочное и живое — тем с большей вероятностью ваши действия приведут к поставленной цели.
Отлично подойдет людям творческих профессий, фрилансерам и просто работникам, у которых более гибкий график. Чтобы узнать больше об этом методе, рекомендуем к прочтению сайт автора методики. В этой технике обязательно указывать лишь хронометраж планируемых заданий, остальную рутину никто не затрагивает.
План на следующий рабочий день пишу в конце предыдущего — так точно ничего не забудешь из незаконченных задач. Современный мир стал визуальным, а трехмерная визуализация – неотъемлемой частью этой эры. Помните последний раз, когда вы видели реалистичное изображение здания, интерьера или продукта до его создания? Это была 3D визуализация, и она играет огромную роль в нашей жизни. Выберите пять маленьких задач, которые могут быть выполнены быстро и легко. Это могут быть рутинные дела, небольшие задания или дополнительные шаги, которые помогут вам продвинуться вперед.
Вы выделяете отдельные дни для определенных задач. Например, понедельник посвящаете планированию и административной деятельности, вторник —встречам и звонкам, среду можно посвятить глубокой работе. Это простая техника тайм-менеджмента, которая помогает осознать, как вы тратите время.
На такие дела может уходить “гора” нашего бесценного времени, потому следует хорошенько подумать, прежде чем браться за них. Ею, предлагаемой Брайаном Трейси, известным канадско-американский мотивационным оратором и автором таких бестселлеров, как «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать», «Зарабатывай на самом деле», «Психология достижений», активно пользуются во всем мире. Этот метод отлично впишется в концепцию тех людей, которым крайне важно расставить все задачи по срокам и приоритетам. Чем больше получается уделять времени задачам из этой категории, тем меньше в итоге проводишь времени в квадранте срочных и важных. Простыми словами — это повышение личной эффективности.
